1月26日,微软的数字刊物WorkLab发布了《2023年企业领导者4项关键原则》调查报告。(发送消息“微软报告”获取英文原版报告)
这4项关键原则分别是:(1)使人们在新技术计划方面有更多发言权;(2)使用协作应用程序在工作流程中保持联系并共享信息;(3)通过为组织中的任何人配备低代码工具,以加速创新;(4)通过实施AI和自动化,帮助员工感到更加充实和投入。
本次微软对美国、英国、日本2,700名员工和1800名业务决策者进行了调查。主要询问了他们对低代码、无代码、人工智能、自动化、协作工具等创新技术的看法与应用情况。涵盖营销、销售、客户服务、财务、IT等部门。
1、使人们在新技术计划方面有更多发言权
现在的员工渴望得到更好的数字工具。微软在调查中发现,87%的员工认为,现在执行数字化转型比以往任何时候都更加重要。多数受访者认为,团队应将帮助他们使工作变得更加敏捷、整个组织更容易访问信息并允许他们自动执行任务,以腾出时间专注于更重要的业务。
然而,过时的工具、较差的协同办公,使得组织内的不同部门还在使用不同类型的软件,使人们难以共享与数字化转型目标相关的信息,并且现有工具会产生更多的管理任务和繁重的工作。
这些缺点说明,领导层和技术部门认为优先投资于业务软件和工具,与分散在不同部门的劳动力的实际需求存在差距。虽然84%的受访企业决策者表示,数字化转型项目仍然是重中之重。但70%的员工表示,组织各种政策限制了他们主动探索或自行实施数字解决方案的权利。
微软研究院合伙人Nicole Forsgren表示,“技术容易,人更难。”从本质上讲,人是组织中最重要的部分,但也是最复杂的部分。如果管理者剥夺员工探索新技术的权利,无法对应用创新技术做出任何决定,那是会令人沮丧的。结果是,无论组织对数字解决方案进行何种投资,许多人都没有太多发言权。
84%的业务决策者和79%的员工认为,获得员工的支持对于数字化转型取得成功非常重要。组织应该采取的行动:
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让员工参与数字业务投资,创建一个持续的反馈循环机制以激发应用热情。 -
加速应用低代码工具,以推动创新并帮助员工获得新技能
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考虑对组织当前的协作工具进行审核,以确定差距和需要改进的方案 -
与员工一起制定理想协作工具的KPI,反映员工和公司需求的强制性清单 -
集中组织资源,以便人们使用一致的最新数据来提高效率和整合 -
在工作流程中嵌入协作功能,方便人们可以与同事、合作伙伴和客户进行合作,高效解决问题并从其他系统访问数据
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组织通过员工和实际应用案例,制定低代码、无代码工具的学习议程,以鼓励更广泛地采用这些工具。 -
创建一个卓越中心,以提供低代码、无代码工具的培训和技术支持,共享构建应用程序的经验心得,建立项目实践社区,并提供集中治理、合规性和安全性等服务。
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评估组织的数字能力,以确定人工智能和自动化可以在哪些方面改进业务流程 -
采取措施整合以前孤立的数据,无论是存储在本地数据中心还是云端,使团队能够轻松访问和共享信息、获得洞察力并推动业务创新 -
探索AI支持的工具,例如,Microsoft Dynamics 365 或 Power Automate,以自动执行琐碎、重复的数字任务。
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大佬观点